Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wohnungseigentümerversammlungen
Anfertigung von Sitzungsprotokollen und Beschlussniederschriften, inkl. Versand an die Eigentümer
Fertigung von Jahresabrechnungen
Erstellung von Wirtschaftsplänen
Abschluss von Versicherungs-, Wartungs- und Energielieferverträgen
Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
Einweisung und Überwachung von Hausmeistern / Hausmeisterdiensten
Wahrnehmung der Verkehrssicherungspflichten, inkl. TÜV-Kontrollen und Brandschutz, sowie Beachtung technischer Verordnungen (z.B. bei Rolltoren, Fahrstuhleinrichtungen)
Erstattung von Schadensmeldungen gegenüber Versicherung und Verursacher
Beschwerdemanagement
Wahrnehmung von Orts- und Gerichtsterminen
Überwachung von Objekten durch regelmäßige Begehungen.
Sondereigentums- und Hausverwaltung
Schließung, Änderung und Kündigung von Mietverträgen
Mieterhöhungen und Mietanpassungen
Vergabe und Überwachung notwendiger Reparaturen unter Auswahl geeigneter Fachfirmen
Abschluss von Wartungsverträgen, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und der mietvertraglich übernommenen Verpflichtungen